REGISZTRÁCIÓ
Válassza ki, hogy milyen témáról szeretne többet tudni a regisztrációval kapcsolatban.
Ha itt nem találja meg a keresett információt, forduljon hozzánk a „További információk” alatt található elérhetőségeken.
Az egyéni jelentkezés menetét bemutató videónkat ITT találja, a csoportos jelentkezést bemutató videónkat pedig ITT.
- Első lépésként létre kell hozni és aktiválni kell egy saját felhasználói fiókot;
- Klerikus jelentkezőnek fel kell töltenie a (papok és diakónusok esetén) a celebretet, illetve a diakónusi igazolást, ami azonban nem feltétele a jegyvásárlásnak, később is megtehető.
- A kötelező adatok kitöltését követően (ami a jegyek kifizetéséig több körben is történhet) megkezdődhet a jegyvásárlás. Az ingyenes rendezvényekre is névre szóló jegyet kell vennie minden résztvevőnek, amiért azonban természetesen nem kell fizetnie.
- Fizetési mód kiválasztása:
a) bankkártyás fizetés (OTP Simplepay rendszerén keresztül)
b) átutalás (díjbekérőt küldünk, ami tartalmazza a szükséges banki adatokat)
Fizetési módtól függetlenül a befizetett díj megérkezése után minden esetben számlát állítunk ki, ami a regisztrációs fiókból érhető el. - A jelentkezés elfogadásáról és adatairól visszaigazolást küldünk, a belépésre jogosító QR-kódot[1] várhatóan 2021. augusztus 20. után tesszük elérhetővé a regisztráltaknak a regisztrációs fiókjukban. Erről e-mailben tájékoztatást küldünk.
[1] QR-kód: személyre szabott belépő jegyként használható egyedi igazolás.
Akár a jegyvásárlást követően is lehet csatlakozni pl. egy plébániai vagy lelkiségi mozgalmi csoporthoz:
A Csoport menüpontban az Új csoport hozzáadása gombra kattintva adja meg annak a csoportnak a kódját, amelyikhez csatlakozni szeretne.
- Első lépésként a csoportvezetőnek létre kell hoznia és aktiválnia kell a saját felhasználói fiókját. Ezzel egyben a csoportot magát is létrehozza. A csoport adatainak megadásakor lehetősége van beírni a csoport várható létszámát, illetve itt kell bejelölnie azt is, ha csoportjában elsőáldozó is van;
- Ha csoportjának szeretné egyben megvásárolni rendezvényeinkre a jegyeket, de még nem ismeri minden csoporttag adatait, csoportját kiegészítheti ún. nem nevesített tagokkal. A nevesítés végső határideje 2021. július 15. Július 15. után a nem nevesített tagokat (és a hozzájuk tartozó jegyeket) töröljük. Az addig kifizetett jegyek árát nem térítjük vissza.
- Nem nevesített csoporttagok generálását a registration@iec2020.hu e-mail címen kérheti. - A csoportvezető lehet klerikus és világi személy is, a klerikus csoportvezetőnek fel kell töltenie a klerikusi igazolását (magyarországi diakónusok és papok esetén a diakónusi igazolást/celebretet), ami azonban nem feltétele a jegyvásárlásnak, később is megtehető.
A csoporthoz háromféleképpen lehet a csoporttagokat hozzárendelni:
- A csoportvezető megadja a tervezett csoporttagoknak a csoportkódot (IEC-xxxx), amit a tagok saját egyéni regisztrációjuk során a Csoport menüpont alatt megadva hozzárendelik magukat a csoporthoz.
- A csoportvezető rendeli hozzá a tagokat a csoporthoz a Csoport menüpontban, a tagok egyéni (8 jegyű) azonosítója alapján.
- A csoportvezető viszi fel a tagok adatait a Csoport menüpontban.
A csoportkód megosztásával egy plébániai vagy lelkiségi mozgalmi csoporthoz később is csatlakozhatnak egyéni regisztráltak.
15 főnél nagyobb csoportok esetén lehetőség van a tagok adatait excel táblázatban felvinni a rendszerbe. Amennyiben élni szeretne ezzel a lehetőséggel, kérjük, forduljon hozzánk a registration@iec2020.hu e-mail címen.
- A csoportvezető megveheti a jegyeket a csoport összes tagjának, akinek adatai a csoportban szerepelnek, de az egyénileg is regisztrált tagok saját maguknak is vehetnek jegyet.
A részvételi díj megfizetéséig később is vissza lehet térni az adatok kiegészítése érdekében. - Fizetési mód kiválasztása:
- bankkártyás fizetés (OTP Simplepay rendszerén keresztül)
- átutalás (díjbekérőt küldünk, amely tartalmazza a szükséges banki adatokat) - Fizetési módtól függetlenül a befizetett díj megérkezése után számlát állítunk ki minden esetben, ami a regisztrációs fiókból érhető el.
A csoportvezetőnek és saját e-mail postafiókkal rendelkező csoporttagnak a jelentkezés elfogadásáról és adatairól visszaigazolást küldünk, a belépésre jogosító QR-kódot várhatóan 2021. augusztus 20. után tesszük elérhetővé el a csoportvezető regisztrációs fiókjában, illetve egyéni regisztráltak esetében a saját regisztrációs fiókjában. Erről tájékoztatást küldünk számukra.
Az elsőáldozáshoz a plébániákon kell jelentkezni. A plébániai felelősök viszik fel az elsőáldozók előzetes adatait az előjelentkezési rendszerbe. Ugyancsak ők tudják megerősíteni vagy törölni a korábbi elsőáldozói jelentkezéseket. Az új jelentkezők 2021. június 30-ig jelentkezhetnek a plébániai felelősöknél.
- Az egyik szülő vagy hozzátartozó vagy a hitoktató csoportvezetőként regisztrál, és bejelöli, hogy van a csoportjában elsőáldozó gyermek.
- A másik szülőt vagy hozzátartozót felveszi a csoportvezető a csoportjába (vagy a kódja alapján (ha a másik szülő, hozzátartozó már egyénileg regisztrált) vagy csoporttagként maga is felviheti az adatait. Ezután vegye fel az elsőáldozó gyermekét (gyermekeit) is a csoportjába – adja meg az adatait (adataikat). A csoportba további tagokat is felvehet (lásd a csoportos jelentkezésnél leírtakat), így lehetséges az is, hogy a regisztráló szülő a csoportjába felvegye pl. a nagyszülőket vagy más gyermekeit is, akik nem az elsőáldozóval lesznek, de szeretnék, hogy egy csoportban kapjanak helyet.
- Amikor a 16 év alatti gyermek adatait felviszi a csoportvezető, a születési idő megadása után az adatok alatt megjelenik egy választó gomb, ahol nyilatkoznia kell, hogy ő-e a gyermek törvényes képviselője.
a) Ha ott igent jelöl, akkor NEM KELL Hozzájáruló nyilatkozatot kitöltenie.
b) Ha ott nemet jelöl, akkor kell kitöltenie a Szülői hozzájárulás ott felkínált, letölthető űrlapját. Ez azok számára szükséges, akik nem a saját 16 év alatti gyermeküket viszik a rendezvényre (pl. iskolai csoportok, hittancsoportok esetében). - A plébánia csoportjába úgy tudják a tágabb család tagjait felvenni, hogy a Csoport menüpont Csoporttagok táblázatában a sor végén levő ikonok közül az Egy másik csoporthoz rendelem ikont megnyomja, és a megjelenő mezőbe beírja a plébániai csoport kódját. Ezután vegye meg a családi csoport tagjai számára a szükséges jegyeket, és a programnaptárban a nyitómise mezőben megjelenő ikonra kattintva állítsa be, hogy a csoporttagok a plébániai csoporttal vesznek részt a nyitómisén.
- Kérjük, hogy ezután vegye meg a csoporttagok jegyét a nyitómisére, majd a felső menüsorban kattintson az Egyéb menüpontra, és ott az Elsőáldozó almenüpontban az Új elsőáldozó hozzáadása gombra, amivel ki tudja választani a csoport tagjai közül az elsőáldozó gyermek nevét, és annak a két hozzátartozónak a nevét is, akit szeretne a gyermek közelében tudni (nem kötelező két személyt megadni, de a csoport tagjai közül legalább egy személyt meg kell jelölni).
A kiválasztást követően kattintson a Hozzáadás / Létrehozás gombra.
Amennyiben a csoportban több elsőáldozó gyermek is van, ismételje meg az 5. pont szükséges lépéseit (gyermek kiválasztása, kísérők megadása, Hozzáadás / Létrehozás gombra kattintás) - A rendszer ellenőrzi, hogy az elsőáldozó szerepel-e a plébánia által leadott jelentkezők között.
Kérjük, ha lehetősége van, segítsen a Kongresszus szervezésében és az adatok gyorsabb feldolgozásában azzal, hogy online jelentkezik a Kongresszus honlapján: www.iec2020.hu/hu/regisztracio
Az itt megtalálható jelentkezési lapok kitöltését elsősorban azok számára tesszük lehetővé, akik nem rendelkeznek saját e-mail postafiókkal vagy egyéb informatikai nehézségeik vannak.
Regisztrációs lap – szimpózium
Regisztrációs lap – kongresszus
Az adatlapokat kitöltés után, kérjük küldjék el a következő címek valamelyikére:
E-mail (befotózva vagy szkennelve): registration@iec2020.hu
Postán:
NEK Titkárság
REGISZTRÁCIÓ
1397 Budapest, Pf. 523
Csoportos jelentkezés esetén kérjük, hogy minden csoporttagnak töltsenek ki külön egyéni jelentkezési lapot.
Az alábbi táblázat a kongresszus eseményeinek regisztrációs szempontból való áttekintését tartalmazza. A részletes programot megtalálja a honlapunkon: https://www.iec2020.hu/hu/program

Részvételi díjként a magyar állampolgárok és a magyar nyelven regisztráló határon túliak a forintban meghatározott árakat fizetik. Az alábbi táblázatok összefoglalják az egyes jelentkezési időszakok díjait és a díjcsomagok tartalmát.
Teológiai szimpózium Esztergom | korai | normál | késői | helyszínen |
magyar résztvevők (HUF) | 2021.06.30-ig | 2021.07.31-ig | 2021.08.29-ig | 2021.09.2-4. |
részvétel a teljes szimpóziumon, szállás (2 éjszaka: szept. 2/3 és 3/4) és étkezés | 75 000 | 99 500 | 126 000 | - |
részvétel a teljes szimpóziumon, szállás nélkül, ebéd+vacsora | 55 600 | 69 500 | 83 400 | - |
IEC 2020 Budapest (HUF) | korai | normál | késői | helyszínen |
Magyarországi és határontúli magyar jelentkezők | 2021.06.30-ig | 2021.07.31-ig | 2021.08.29-ig | 2021.09.06-10. |
teljes hét (részvétel a kongresszuson, zarándok csomag, ebéd 5 napra, közlekedési jegy 8 napra) | 7 200 | 9 000 | 10 800 | - |
3 napra (részvétel a kongresszuson, zarándok csomag, ebéd 3 napra, közlekedési jegy csak 3 egymást követő napra) | 4 800 | 6 000 | 7 200 | - |
1 napra (részvétel a kongresszuson, zarándok csomag, ebéd csak online jelentkezés esetén) | 2 000 | 2 500 | 3 000 | 5 000 |
A fenti táblázatban szereplő, a kongresszusra vonatkozó részvételi díjak a szállást nem foglalják magukban. A kongresszus helyszínén történő regisztrációval csak napijegyet lehet vásárolni (a helyszínen nem árulunk 3 és 5 napos jegyeket). A helyszínen váltott napijegyhez étkezést nem adunk. A 3 napos jegyek esetében a napok szabadon választhatók, de közlekedési jegyet csak akkor tudunk biztosítani, ha 3 egymást követő napot választ. Ha a nyitó- és záró szentmiséken és a körmeneten is részt szeretne venni, kérjük, hogy azokra a rendezvényekre is váltsa meg ingyenes jegyét a regisztráció során.
Teológiai szimpózium (Esztergom, 2021. szeptember 2-4.)
|
Teljes |
Szállás nélkül |
Belépés a szimpóziumra (karszalag, QR-kód) |
P |
P |
Teljes ellátás (szállás ***-os szállodában és étkezés) |
P |
|
Ebéd és vacsora |
|
P |
Konferenciacsomag |
P |
P |
Kongresszus (Budapest, 2021. szeptember 5-12.)
- Belépés a Hungexpora (karszalag, QR-kód)
- Ebéd a Hungexpon (hétfő-péntek) – a választott díjcsomagtól függően (3 vagy 5 napos csomag részeként, 1 napos csomagnál csak előzetes online- regisztráció esetén)
- Belépés a nagy, nyilvános eseményekre (regisztráció szükséges!, garantált ülő- vagy állóhely)
- Budapesti közösségi közlekedési (BKK) jegy a választott díjcsomagtól függően 3 vagy 5 napos csomag részeként (5 napos regisztráció: vasárnaptól vasárnapig, 3 napos regisztráció: csak 3 egymást követő napra); 65 év felettieknek ingyenes a budapesti közlekedés
- Zarándokcsomag
- A szállás költségét a részvételi díj nem tartalmazza (kivéve a meghívott vendégeket). Indokolt esetben közösségi szálláshelyet biztosítunk, ezt azonban csak a felajánlott szállások függvényében tudjuk megtenni.
A NEK Titkárság minden megfizetett regisztrációs díjról számlát állít ki, ami PDF formátumban a regisztrációs rendszerből letölthető. A számlázáshoz a regisztrációs folyamat során, kérjük, adja meg a számlázáshoz szükséges adatokat.
A kongresszusi résztvevők a szállásukról maguk gondoskodnak. A magyarországi résztvevőknek ajánljuk, hogy testvérplébániai vagy ismeretségi alapon szervezzék meg szállásukat.
A regisztrációs rendszerben elérhetőek azok a hotelek (több kategória), amelyekben a kongresszus résztvevői kedvezményesen foglalhatnak szállást. Ezen hotelek listája megtekinthető itt: https://registration-iec2020.hu/hotels
A szállásfoglalás a regisztrációs rendszeren keresztül lehetséges.
A Budapesten és környékén felajánlott ingyenes családi és közösségi szálláshelyekre igényt tartók az online regisztráció során jelezhetik igényüket, de csak a felajánlott szállások erejéig és a felajánlás időbeni rendelkezésre állása esetén tudunk ilyen szállást biztosítani.
E-mail: registration@iec2020.hu
Honlap: www.iec2020.hu
Regisztrációval kapcsolatos kérdéseiket munkatársaink telefonon is várják az alábbi telefonszámon: +36 1 4113605 (Szeptember 5. és 12. között egész nap, 0-24 órában)
A regisztráció megkezdése előtt, kérjük, olvassa el figyelmesen Jelentkezési és Részvételi Tájékoztatónkat (JRT), amiben tájékoztatást nyújtunk a Kongresszus részleteiről, és amivel segíteni szeretnénk Önnek a regisztráció zökkenőmentes lebonyolításában.
A jelentkezés során kért személyes adatainak kezeléséről és védelméről, kérjük, olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.